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Utilizzo Web App

Schermata Principale

Una volta autenticato, troverai:

1. Barra dei Comandi
   • Esci e Salva: conferma per salvare tutte le modifiche effettuate e tornare alla pagina di login.
   • Gestisci Elenco Corsi: apre la finestra in cui puoi aggiungere, rinominare o rimuovere i tipi di corso disponibili.
   • Impostazioni: consente di definire dopo quanti giorni un corso deve essere considerato in scadenza e di inviare allert alla mail con la quale avete fatto il Login con un riepilogo dei corsi scaduti e in scadenza (LA Routine che esegue la verifica ed eventualmente vi manda l'avviso tramite mail avviene a cadenza settimanale il Lunedi Mattina). Arriva un avviso di scadenza SOLO SE CI SONO CORSI SCADUTI O IN SCADENZA. E' possibile sospendere eventuali email di promemoria tramite apposito Flag.
     ESEMPIO MAIL CON RIEPILOGO CORSI IN SCADENZA O SCADUTI:
     

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   • Riepilogo & Stampa: apre la finestra con la lista filtrabile dei corsi, con possibilità di stampare solo la tabella di riepilogo.
   • Statistiche KPI: visualizza indicatori chiave con layout a card per monitorare rapidamente lo stato dei corsi.
   • Info: mostra note e documentazione integrata.
2. Elenco dei Corsi
   Raggruppato per azienda identificata da un badge colorato. Per ogni record trovi:
   • Nome del dipendente
   • Ruolo
   • Corso svolto
   • Stato (Valido, In Scadenza, Scaduto, Non più in azienda, Credito Permanente)
   • Data di svolgimento
   • Validità in mesi
   • Data di scadenza calcolata
   • Giorni rimanenti
   • Azioni disponibili:
     • Modifica: apre la finestra per aggiornare i dati del corso.
     • Flag “Dimesso”: se selezionato, marca il record come non più attivo e lo esclude dagli avvisi.
     • Elimina: rimuove definitivamente il corso dalla lista.
3. Aggiungi Nuovo Corso
   Clicca sul pulsante dedicato per aprire una finestra in cui indicare:
   • Azienda (selezione da elenco o inserimento manuale)
   • Nome del dipendente
   • Ruolo
   • Tipo di corso (elenco predefinito)
   • Corso permanente (senza scadenza)
   • Data di svolgimento e validità in mesi (se non permanente)
   Conferma per aggiungere il nuovo record alla lista.

Gestione Corsi di Base

• Visualizzare tutti i corsi disponibili con la loro validità.
• Aggiungere nuovi titoli di corso o modificare quelli esistenti.
• Impostare alcuni corsi come “permanenti” (infinite validità) tramite un semplice flag.
• Rimuovere i corsi non più rilevanti dalla lista.

Impostazioni Generali

• Definire il periodo di pre-avviso: il numero di giorni prima della scadenza entro cui ricevere un promemoria.
• Sospendere le email: bloccare temporaneamente tutti gli invii di promemoria via mail senza perdere i dati.

Statistiche KPI

• Totale Corsi: numero complessivo dei corsi registrati.
• Validi: corsi con validità superiore al periodo di pre-avviso.
• In Scadenza: corsi che termineranno entro il periodo di pre-avviso.
• Scaduti: corsi già scaduti.

Riepilogo e Stampa

1. Apertura della finestra di riepilogo: clicca su “Riepilogo & Stampa”.
2. Filtri: scegli l’azienda e lo stato dei corsi da visualizzare; compariranno come testo descrittivo (non menu a tendina).
3. Anteprima di Stampa: avvia la stampa della sola tabella (con tutti i bordi delle celle in nero), includendo intestazione con data di aggiornamento e indicazioni di azienda e stato. La finestra di stampa mostrerà soltanto la tabella, senza ulteriori pulsanti o chiusure.

Salvataggio e Uscita

Prima di uscire, assicurati di confermare la finestra “Esci e Salva” per rendere permanenti tutte le modifiche apportate. In questo modo, i dati saranno archiviati in modo sicuro sul server.

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